Découvrez comment les modules du plugin EasyCatalog pour InDesign transforment votre workflow de publication.
Plus rapides, plus fiables, 100 % automatisés.
Découvrez la puissance et la flexibilité des modules EasyCatalog. En effet, ces modules simplifient vos processus et boostent votre productivité.
Vous souhaitez connecter vos bases de données ou automatiser vos mises en page ? EasyCatalog répond à tous vos besoins spécifiques. Par ailleurs, ses modules permettent de gérer des données complexes et de personnaliser vos workflows.
De plus, chaque module garantit des publications précises et professionnelles. Que ce soit pour des catalogues produits, des annuaires ou des brochures, EasyCatalog s’adapte parfaitement. Ainsi, transformez vos méthodes de travail et révolutionnez vos flux de production avec EasyCatalog.
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Le module Pagination d’EasyCatalog permet de paginer des centaines ou des milliers d’enregistrements en un seul clic. Grâce à ses six types d’assemblages, ce module est idéal pour les publications gérées par les données. En effet, ces dernières déterminent la disposition et l’apparence du contenu.
Créez des mises en page avec des modèles personnalisés
Créez des modèles définissant l’apparence des données dans vos documents. EasyCatalog applique automatiquement ces styles à vos mises en page. Par ailleurs, le choix du Product Style peut être guidé par des indicateurs dans vos données. Par exemple, un champ spécifique peut indiquer le style à utiliser. De plus, ce module permet de paginer des groupes de données, comme l’insertion automatique de titres ou d’en-têtes.
Classez vos données pour une pagination optimale
L’ordre de pagination se configure facilement dans le panneau EasyCatalog. Ainsi, les fonctions de tri, regroupement et filtrage permettent d’organiser vos enregistrements avant l’assemblage de vos pages.
Idéale pour les annuaires ou les catalogues nécessitant un enchaînement fluide des produits. Les templates sont insérés dans des blocs de texte InDesign réguliers, permettant un réagencement automatique si des données sont ajoutées, supprimées ou modifiées après la pagination.
Conçue pour les documents à mise en page régulière et en grille. Les templates sont placés aux intersections des repères de page dans InDesign, garantissant un positionnement précis.
Utilisée lorsque vos données contiennent des informations de position, comme un numéro de page et des coordonnées X et Y. Le Pagination Module place vos Product Styles exactement aux positions spécifiées.
Cette méthode utilise les templates déjà placés sur les pages de gabarit InDesign de votre document. Le choix des pages de gabarits peut être automatisé en fonction des données, simplifiant la création de documents aux mises en page variées.
Idéale pour paginer plusieurs documents ou fichiers PDF. En créant un document modèle avec des espaces réservés, EasyCatalog remplit automatiquement le modèle avec vos données et génère les fichiers dans un dossier dédié. Plusieurs modèles peuvent être définis, les données sélectionnant le modèle pertinent au moment de la pagination.
L'assemblage par conteneurs offre une flexibilité maximale en permettant de paginer vos données dans des blocs spécifiques appelés "conteneurs". Cette méthode est particulièrement utile pour les documents nécessitant une mise en page complexe, où chaque bloc peut contenir un sous-ensemble de données ou être configuré de manière unique.
Le module Enterprise Data Provider d’EasyCatalog permet de connecter directement votre solution à plusieurs systèmes de PIM ou DAM tels que Akeneo, Inriver, Sales Layer, Adam, Elvis, Salsify et bien d’autres. Grâce à cette intégration, accédez à des informations à jour en temps réel, aussi souvent que nécessaire.
Une connexion simplifiée et efficace
Ce module ne nécessite aucune configuration complexe pour se connecter à vos systèmes. Que vous travailliez avec un PIM (Product Information Management) ou un système de gestion des actifs numériques (DAM), l’Enterprise Data Provider s’adapte facilement à vos besoins.
Une compatibilité étendue grâce à LUA
Le module utilise un script personnalisé écrit en LUA, un langage de script léger et performant, pour connecter EasyCatalog à presque tous les systèmes PIM ou DAM. Cela ouvre la voie à une flexibilité sans précédent, permettant d’importer des données depuis des sources variées, comme un fichier Airtable.
Avec l’ODBC Data Provider, connectez EasyCatalog directement à votre base de données en utilisant un pilote ODBC générique. Accédez à des informations à jour aussi souvent que nécessaire grâce à la puissance du SQL.
Emportez vos données partout avec vous
L’ODBC Data Provider prend un instantané de vos données, que vous pouvez mettre à jour à tout moment. Plus besoin d’une connexion constante à la base de données : vous pouvez continuer à travailler même en cas d’indisponibilité du serveur, que ce soit au bureau, chez vous ou en déplacement.
Synchronisation bidirectionnelle
Ce module est entièrement bidirectionnel : toute modification effectuée sur le contenu lié dans InDesign peut être synchronisée directement avec la base de données. L’ODBC Data Provider détecte les champs modifiés et applique les mises à jour efficacement dans la base de données.
Vous avez repéré une erreur dans vos données ? Corrigez-la directement dans votre document et envoyez la modification vers la base de données pour éviter toute répétition de l’erreur.
Une vue multiple de votre base de données
Configurez autant de sources de données que nécessaire, chacune avec sa propre requête SQL, pour créer une vue quasiment illimitée de votre base de données. Comme pour tous les panneaux EasyCatalog, vous pouvez créer de nouvelles vues à tout moment avec des configurations uniques de tri, de regroupement et de filtrage.
Bases de données prises en charge
La compatibilité dépend de la disponibilité des pilotes ODBC pour votre base de données. Pour les utilisateurs Windows, ces pilotes sont généralement fournis gratuitement par les éditeurs de bases de données.
Le module Relational d’EasyCatalog vous permet de combiner des données provenant de multiples sources ou tables dans un seul panneau hiérarchique directement intégré à InDesign. Idéal pour les publications complexes, ce module simplifie la gestion de données issues de différentes bases tout en offrant une flexibilité sans égal.
Travaillez avec plusieurs sources de données
Si vos données proviennent de sources distinctes, le module Relational les regroupe dans une seule palette EasyCatalog. Vous pouvez ainsi travailler efficacement avec des ensembles de données variés, même lorsqu’ils concernent une même catégorie.
Gérez les bases de données relationnelles
Lorsque vos données nécessitent des requêtes sur plusieurs tables, ce module permet de combiner les résultats dans une palette unique. Par exemple, si votre base de données contient des produits avec deux ensembles d’attributs stockés dans des sources différentes, le module Relationnel interrogera chaque table séparément et présentera les résultats de manière centralisée.
Interrogez et manipulez vos données dans InDesign
Grâce au moteur de base de données intégré d’EasyCatalog, vous pouvez effectuer des requêtes, manipuler vos données, et même créer des résumés. Par exemple, générez automatiquement des totaux pour chaque section de votre publication, comme le coût total d’une liste de produits.
Importez des bases SQLite
Le module Relationnel vous permet également d’importer directement des données à partir de fichiers de base de données SQLite, offrant une autre option pratique pour intégrer vos données.
Une pagination avancée et flexible
Associé au module de Pagination, le Relational Module vous permet de restructurer et de manipuler vos données pour paginer des documents d’une complexité presque illimitée. Cette combinaison est idéale pour créer des mises en page dynamiques et sur mesure.
Le module XML est un module optionnel d’EasyCatalog qui vous permet d’importer des données directement depuis un fichier XML ou une URL. Grâce à ce module, vous pouvez tirer parti de la flexibilité des fichiers XML pour alimenter vos projets InDesign de manière fluide et efficace.
Importation directe de données XML
Avec le XML Data Provider, intégrez vos données sans étape intermédiaire, que vos fichiers XML soient stockés localement ou accessibles via une URL. Ce module offre une solution robuste pour intégrer des flux de données structurés et standardisés dans vos documents.
Synchronisation bidirectionnelle
Le module XML propose une synchronisation bidirectionnelle, permettant d’apporter des modifications à vos données directement dans votre document InDesign et de les répercuter dans le fichier source XML ou de les envoyer à une URL. Cette fonctionnalité garantit une cohérence parfaite entre vos fichiers XML et vos publications.
Configuration simple grâce à XPath
Le module utilise des expressions XPath pour localiser chaque enregistrement et champ dans la structure XML. Une fois les données importées dans EasyCatalog, elles peuvent être manipulées aussi facilement que celles issues d’un fichier délimité ou d’une base de données ODBC.
Le module Scripting d’EasyCatalog est conçu pour offrir une flexibilité maximale en permettant d’automatiser vos workflows à l’aide de scripts personnalisés. Que vous utilisiez JavaScript, AppleScript ou Visual Basic, ce module vous aide à développer des solutions parfaitement adaptées à vos besoins.
Une personnalisation poussée pour des workflows uniques
Bien qu’EasyCatalog soit conçu pour être utilisé sans programmation, certaines situations nécessitent des solutions sur mesure que les fonctionnalités standard ne peuvent pas couvrir. Grâce au module Scripting, vous pouvez répondre à ces exigences spécifiques et créer des workflows entièrement personnalisés.
Un ensemble de commandes riche et puissant
Le module offre un dictionnaire de commandes complet pour exploiter tout le potentiel d’EasyCatalog. Combiné à la scriptabilité avancée d’InDesign, le module Scripting vous permet de développer des solutions élégantes et parfaitement adaptées aux besoins de votre organisation.
