Prestations EasyCatalog

Production • Formation • Support • Accompagnement de projet

Prestations EasyCatalog : chez DataPage, nous accompagnons les entreprises qui souhaitent automatiser leurs catalogues InDesign. Ces prestations EasyCatalog couvrent la production, la formation, le support et l’accompagnement de projet, afin de publier plus vite et avec moins d’erreurs.

Prestation EasyCatalog : ce que nous pouvons faire pour vous

Production de catalogues avec EasyCatalog

Nous réalisons tout ou partie de vos catalogues avec EasyCatalog et InDesign.

Livrables possibles

  • Templates InDesign optimisés EasyCatalog (styles, gabarits, règles, blocs)

  • Assemblage et génération (produits, variantes, multi-langues, tarifs)

  • Mises à jour depuis vos données (Excel/CSV, XML, PIM, exports ERP)

  • Contrôle qualité avant PDF (images, champs, exceptions, cohérence)

Idéal si : vous devez publier rapidement ou industrialiser une production récurrente.

Formation EasyCatalog (orientée production)

Nous formons vos équipes pour être autonomes sur EasyCatalog et les mises à jour InDesign.

Formats

  • Individuel ou équipe, à distance ou sur site (selon contraintes)

Contenu (exemple)

  • Structurer les données (Excel/CSV) pour EasyCatalog

  • Mapping, images, règles, bonnes pratiques

  • Templates : styles, gabarits, gestion des exceptions

  • Assemblage, mises à jour, méthode de contrôle

Livrables : support + check-list de production.

Support / dépannage EasyCatalog

Nous intervenons quand vous êtes bloqué(e) ou quand le workflow n’est pas stable.

Exemples

  • Import/mapping, champs vides, images non liées, doublons

  • Assemblage incomplet, comportements incohérents

  • Template instable, performances lentes, mises à jour qui “cassent” la mise en page

  • Optimisation du workflow et des fichiers

Idéal si : vous avez besoin d’un appui ponctuel ou d’un support récurrent.

Accompagnement de projet (de A à Z)

Nous cadrons et déployons votre workflow “données → InDesign → PDF” avec EasyCatalog.

Ce que cela inclut

  • Audit de l’existant (données, gabarits, méthode, contraintes)

  • Définition du workflow cible (nomenclatures, règles, validations)

  • Mise en place EasyCatalog + conception des templates

  • Formation + documentation + passage en production

  • Stabilisation sur un ou plusieurs cycles

Idéal si : vous lancez EasyCatalog ou refondez votre process.

Nos packs EasyCatalog

Nos prestations EasyCatalog peuvent être ponctuelles (support, formation) ou s’inscrire dans un accompagnement complet de votre chaîne de production InDesign.

(Les packs ci-dessous sont des formats “standards” : nous pouvons également proposer une intervention sur-mesure selon vos volumes et vos contraintes.)

Packs Support EasyCatalog

Pack Support Express (1h)

  • Diagnostic rapide en visio (écran partagé)

  • Résolution d’un blocage prioritaire

  • Recommandations immédiates
    Pour : un problème urgent, un point bloquant.

Pack Support Standard (3h)

  • Analyse + corrections sur plusieurs sujets (import, mapping, images, assemblage, performance)

  • Ajustements ciblés du template si nécessaire

  • Mini check-list pour éviter la réapparition
    Pour : plusieurs irritants liés, besoin de stabiliser.

Pack Support Sérénité (6h)

  • Support multi-sujets réparti sur 2–3 semaines (selon disponibilité)

  • Stabilisation + optimisation du workflow

  • Documentation courte (procédure interne)
    Pour : fiabiliser votre production sans lancer un “gros projet”.

Packs Formation EasyCatalog

Pack Formation Fondations (1 journée)

  • Structurer vos données (Excel/CSV) pour EasyCatalog

  • Comprendre mapping, images, règles

  • Premières automatisations + mises à jour “sans casse”
    Livrables : support + check-list.

Pack Formation Production (2 journées)

  • Contenu “Fondations”

  • Templates : styles, gabarits, règles de composition, exceptions

  • Assemblage, mises à jour, méthode de contrôle qualité
    Pour : produire réellement en autonomie.

Pack Formation Avancée (3 journées)

  • Workflow complet sur votre cas réel

  • Optimisation performance / gros volumes / multi-docs

  • Méthode de maintenance + transfert de compétences à l’équipe
    Pour : industrialiser (catalogue récurrent, multi-langue, variantes).

Packs Production EasyCatalog

Pack Production Starter

  • Mise en place d’un template de base compatible EasyCatalog

  • Import de vos données + règles essentielles

  • Génération d’un premier document stable + ajustements
    Pour : obtenir un premier résultat rapidement.

Pack Refonte Template

  • Reprise d’un InDesign existant pour le rendre robuste avec EasyCatalog

  • Harmonisation styles/gabarits + règles + optimisation

  • Réduction des erreurs et accélération des mises à jour
    Pour : fichiers historiques “fragiles” ou difficiles à maintenir.

Pack Production Récurrente

  • Mises à jour régulières (mensuel/trimestriel)

  • Contrôle qualité + itérations

  • Optimisation continue du template et du process
    Pour : publications régulières (prix/produits/collections).

Packs Accompagnement EasyCatalog

Pack Cadrage & Audit (1/2 journée)

  • Audit données + InDesign + objectifs

  • Identification des risques (structure, images, exceptions)

  • Recommandations priorisées + feuille de route
    Livrable : compte-rendu + plan d’actions.

Pack Déploiement (3–5 jours)

  • Cadrage, conception du workflow cible, mise en place EasyCatalog

  • Construction/optimisation templates

  • Mise en production + formation
    Pour : lancer / refondre un process complet.

Pack Industrialisation (sur devis)

  • Multi-docs / multi-langues / gros volumes / contraintes spécifiques

  • Documentation complète + gouvernance + transfert équipe

  • Stabilisation sur plusieurs cycles de production
    Pour : un système durable, transmissible, et scalable.

Options complémentaires

  • Préparation / nettoyage des données

  • Check-list QA catalogue (avant PDF final)

  • Documentation interne “procédure en X étapes”

  • Session de passation équipe (1h)

  • Optimisation performance (gros volumes, fichiers lourds)

Comment se déroule une mission

  1. Échange de cadrage (15–30 min) : objectifs, volumes, contraintes, délais

  2. Diagnostic : données, gabarits, méthode de production

  3. Intervention : support / formation / production / projet

  4. Livraison : livrables + recommandations + next steps

Pour qui ?

  • Équipes marketing / communication (catalogues, tarifs, brochures)

  • Studios PAO / prépresse

  • Retail, industrie, B2B (fiches produits, gammes, variations)

  • Organisations avec mises à jour fréquentes et besoin de fiabilité

Demander une prestation EasyCatalog

Pour vous répondre vite, indiquez :

  • type de document (catalogue, tarif, fiche produit…)

  • volume (pages / références / langues)

  • source de données (Excel/CSV, PIM, ERP)

  • environnement (Mac/Windows, version InDesign si connue)

  • délai / date de publication